海外倉的出倉流程是指商品從海外倉庫發(fā)出并交付給消費者或物流服務商的過程。
訂單接收:海外倉系統(tǒng)接收來自電商平臺(如亞馬遜、Lazada等)、ERP系統(tǒng)或客戶直接下達的訂單。
訂單審核:核對訂單信息(商品SKU、數量、收貨地址、支付狀態(tài)等),確保準確性。
庫存檢查:確認庫存是否充足,若庫存不足需及時通知客戶或采購部門補貨。
訂單分配:根據訂單優(yōu)先級、配送地址等信息,系統(tǒng)自動或手動分配訂單到相應倉庫區(qū)域。
揀貨方式:
摘果式:按單揀選,適合小批量訂單。
播種式:集中揀選后按訂單分揀,適合大批量訂單(多數海外倉采用此方式)。
掃描與復核:倉庫工作人員通過掃描商品標簽(如SE標簽)確認揀貨準確性,并進行二次復核。
商品包裝:根據商品特性選擇包裝材料(防震、防潮等),確保運輸安全。
貼標操作:
在外包裝上粘貼運輸標簽,包含客戶地址、訂單號、物流追蹤號等信息。
若為平臺訂單(如FBA),需打印并粘貼平臺專屬標簽(如FBA標簽)。
稱重:記錄包裹實際重量,用于物流費用計算。
體積測量:測量包裹體積(尤其是大件商品),避免因體積重量影響物流成本。
選擇物流服務商:根據客戶需求、時效、成本等因素,選擇DHL、FedEx、UPS或本地物流。
生成物流面單:系統(tǒng)自動生成物流面單,包含物流追蹤號、配送地址等信息。
出庫登記:在倉庫管理系統(tǒng)(WMS)中登記出庫信息,更新庫存狀態(tài)。
物流交接:
將包裹交給物流服務商,獲取物流追蹤號。
確保物流服務商掃描包裹,進入運輸流程。
包裹按物流商分類存放,等待提貨(如卡車或快遞上門)。
實時跟蹤:通過物流追蹤號監(jiān)控包裹運輸狀態(tài),確保按時送達。
客戶通知:將物流追蹤號發(fā)送給客戶,便于其查詢包裹進度。
配送異常:如包裹延誤、丟失或損壞,及時與物流服務商溝通,通知客戶并提供解決方案。
退貨處理:
客戶退回商品后,檢查商品狀態(tài)并更新庫存。
若商品可銷售,重新上架;若不可銷售,按退貨政策處理。
時效性:電商平臺訂單通常要求24小時內完成出庫(如Lazada、亞馬遜MFN賣家)。
系統(tǒng)協(xié)同:依賴OMS(訂單管理系統(tǒng))和WMS(倉庫管理系統(tǒng))實現訂單同步與自動化操作。
標簽準確性:運輸標簽與平臺標簽(如FBA標簽)必須一一對應,避免混淆。
成本優(yōu)化:合理選擇物流渠道和包裝方式,降低尾程派送成本。
訂單觸發(fā):客戶在亞馬遜下單,訂單同步至海外倉系統(tǒng)。
揀貨與包裝:倉庫人員揀貨并貼上FBA標簽,完成包裝。
物流交接:包裹交由亞馬遜指定物流服務商(如UPS)派送。
物流跟蹤:賣家通過物流追蹤號監(jiān)控包裹狀態(tài),直至客戶簽收。
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