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大件家具怎么進倉？歐洲家具海外倉入倉流程與注意事項

• author: 環至美
• 日期：2025-10-20

“沙發、衣柜、餐桌這類大件家具，到底能不能走海外倉？”
“進倉是不是特別麻煩？一不留神就被拒收？”

這是很多做歐洲市場的家具賣家最常問的問題。

答案是：能，而且特別適合。

大件家具體積大、運費高、配送復雜，正需要通過海外倉實現“本地存儲+就近發貨”，才能把物流時效壓到3-7天，同時避免直發帶來的高額跨境運費和清關風險。

但問題來了——大件家具怎么進倉？流程是什么？有哪些坑必須避開？

今天，我們就來完整梳理一遍：歐洲家具海外倉的入倉全流程與關鍵注意事項，幫你把貨安全、高效、合規地送進倉庫。

一、入倉第一步：提前預約，別讓貨到了沒人收

大件家具不是小包裹，一車幾十方，動輒幾噸重。
倉庫必須提前安排人力、叉車、庫位，才能順利收貨。

所以，預約入倉是第一步，也是最容易被忽視的一步。

你需要在發貨前，通過系統或郵件向倉庫提交：

• 貨物品類（如實木餐桌、布藝沙發）

• 總體積（CBM）、總重量

• 包裝方式（是否打木架、是否纏膜）

• 預計到倉時間

• 運輸方式（海運整柜、拼箱、空運等）

沒有預約？很可能面臨延遲卸貨、額外收費，甚至被拒收的風險。

二、包裝規范：大件家具進倉的“生死線”

海外倉對普通小件商品可能寬容，但對大件家具，包裝要求極為嚴格。

為什么？
因為一件沙發沒包好，不僅自己損壞，還可能壓壞其他貨物，甚至影響整個貨架安全。

正確做法：

• 邊角加固：使用L型護角條保護桌角、柜角；

• 整體纏膜：用工業纏繞膜（Stretch Film）包裹至少5-8層，防塵防刮；

• 易損部位單獨防護：玻璃門、大理石臺面需加夾板固定；

• 打木架或木箱：對于高價值、超重或形狀不規則的家具（如雕花柜、鏡面梳妝臺），建議打木架，確保運輸安全；

• 底部托盤：所有大件必須上托盤（Pallet），方便叉車搬運，禁止散件直接堆疊。

常見錯誤：

• 只用塑料膜簡單包裹；

• 沒有托盤，直接地面堆放；

• 玻璃面裸露無保護；

• 多件家具堆疊捆綁，無隔離緩沖。

這些都可能成為倉庫拒收的理由。

三、標簽與嘜頭：讓倉庫“一眼認出你”

大件家具體積大，掃描困難，如果標簽貼得不對，倉庫可能根本找不到你的貨。

必須做到：

• 外箱/托盤貼大嘜（Shipping Mark）：包含發貨人、收貨倉、PO號、箱號/總箱數、目的國等信息；

• 每件商品貼SKU標簽：即使整件出貨，也要在隱蔽但可掃描的位置貼上唯一SKU碼；

• 標簽位置統一：貼在側面或頂部顯眼處，避免被纏膜覆蓋；

• 條碼清晰可掃：打印清晰，避免模糊、褶皺、反光。

特別提醒：不要只貼在紙箱上就完事——大件家具往往沒有紙箱，標簽必須直接貼在產品本體或托盤上。

四、入倉操作：從卸貨到上架的全過程

當你的貨柜或卡車抵達倉庫，真正的“考驗”才開始。

1. 核對信息
   倉庫人員會先核對預約單、提單、箱單，確認貨物品名、數量、體積是否一致。

2. 外觀檢查
   檢查外包裝是否有嚴重破損、水漬、變形。如有明顯損壞，會拍照留檔，列入異常記錄。

3. 尺寸測量
   使用掃描設備或人工測量每件家具的實際長寬高，錄入系統計算占用庫位。
   注意：系統計費以實測體積為準，不是你自己報的！

4. 上架存儲
   根據家具尺寸和形狀，分配重型貨架、托盤位或地面堆放區。
   超大件（如雙人床、衣柜）通常需單獨區域存放。

5. 系統確認
   入庫完成后，庫存狀態更新為“可用”，你可以在后臺查看實時庫存和庫位信息。

五、常見問題與避坑指南

1. “我按自己報的體積算的運費，為什么倉庫測出來不一樣？”

——海外倉按實測體積收費，尤其是海運和倉儲費。建議發貨前自行測量，預留5%-10%誤差空間。

2. “家具沒打木架，會被拒收嗎？”

——不一定拒收，但破損風險極高，且一旦損壞，倉庫通常不承擔責任。高價值家具強烈建議打木架。

3. “組裝家具怎么進倉？”

——可拆裝家具（如書桌、床架）建議預拆解、分箱包裝，每件獨立貼標，方便后續揀貨和發貨。

4. “定制家具能進倉嗎？”

——可以，但需提前說明非標屬性，避免后續誤發。建議在系統中標注“定制款，不可混發”。

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