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德國清關(guān)必備文件有哪些？海外倉老板告訴你！

• author: 環(huán)至美
• 日期：2025-09-29

  在跨境電商出海的征途中，德國無疑是眾多賣家的首選市場(chǎng)。高效、成熟的物流體系與龐大的消費(fèi)市場(chǎng)，讓“德國倉”成為許多賣家的標(biāo)配。然而，再高效的海外倉也繞不開一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)——清關(guān)。作為深耕德國倉儲(chǔ)多年的“老司機(jī)”，今天就來和大家聊聊：德國清關(guān)，到底需要哪些必備文件？搞不清這些，再好的貨也進(jìn)不了倉！

一、基礎(chǔ)貿(mào)易文件：清關(guān)的“身份證”

任何貨物進(jìn)入德國，都必須提供清晰、真實(shí)的貿(mào)易背景證明。這是海關(guān)審核的第一道關(guān)卡。

1. 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）
   這是清關(guān)的核心文件，必須包含：

• 買賣雙方的完整名稱、地址、聯(lián)系方式

• 貨物的詳細(xì)描述（品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)）

• 幣種、貿(mào)易條款（如FOB、CIF）
  發(fā)票金額必須真實(shí)，海關(guān)會(huì)據(jù)此進(jìn)行審價(jià)，虛報(bào)極易被查驗(yàn)或罰款。

2. 裝箱單（Packing List）
   詳細(xì)列出每箱貨物的：

• 重量、體積、件數(shù)、包裝方式（紙箱、木托等）

• 貨物編號(hào)、嘜頭（Shipping Mark）
  裝箱單需與實(shí)際貨物完全一致，便于海關(guān)和倉庫核對(duì)。

3. 提單（Bill of Lading）
   海運(yùn)提單是貨物的“所有權(quán)憑證”，必須顯示：

• 托運(yùn)人、收貨人、通知方

• 起運(yùn)港、目的港、船名航次

• 貨物件數(shù)、品名、重量
  提單信息需與發(fā)票、裝箱單保持一致，否則可能導(dǎo)致清關(guān)延誤。

二、產(chǎn)品合規(guī)文件：確保“合法入境”

德國對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、安全、環(huán)保要求極高，不同產(chǎn)品需提供相應(yīng)的合規(guī)證明。

1. 原產(chǎn)地證明（Certificate of Origin）
   證明貨物的生產(chǎn)地，部分產(chǎn)品可憑此享受關(guān)稅優(yōu)惠。若涉及“Made in Germany”等標(biāo)簽，必須真實(shí)可查。

2. CE認(rèn)證證書（如適用）
   歐盟強(qiáng)制性認(rèn)證，適用于電子電器、玩具、機(jī)械、個(gè)人防護(hù)設(shè)備等。無CE標(biāo)志的產(chǎn)品在德國市場(chǎng)銷售屬違法行為。

3. MSDS / SDS（化學(xué)品安全技術(shù)說明書）
   若貨物含化學(xué)品、液體、粉末或帶電產(chǎn)品，必須提供MSDS，說明其成分、危險(xiǎn)性、應(yīng)急處理措施等。

4. 環(huán)保與回收文件

• WEEE注冊(cè)號(hào)：電子電器產(chǎn)品必須注冊(cè)，履行回收責(zé)任。

• 包裝法（LUCID）注冊(cè)號(hào)：所有在德國銷售商品的企業(yè)，必須為包裝材料注冊(cè)并申報(bào)回收。

三、特殊產(chǎn)品額外要求

某些品類需額外文件，否則一律拒收！

• 帶電產(chǎn)品：需提供UN38.3測(cè)試報(bào)告、電池MSDS、危險(xiǎn)品申報(bào)單（DGD）。

• 食品、化妝品：需提供衛(wèi)生證書（Health Certificate）、成分列表、符合EU食品安全法規(guī)的證明。

• 舊機(jī)電設(shè)備：需提供裝運(yùn)前檢驗(yàn)證書、設(shè)備使用年限說明、技術(shù)參數(shù)文檔。

• 木制包裝：必須有IPPC熏蒸標(biāo)識(shí)，證明已進(jìn)行除害處理。

四、給賣家的忠告

1. 文件齊全是底線：少一份文件，可能意味著幾天甚至幾周的滯港等待，產(chǎn)生高額倉儲(chǔ)費(fèi)。

2. 信息一致是關(guān)鍵：發(fā)票、提單、裝箱單三單一致，是快速清關(guān)的前提。

3. 提前準(zhǔn)備，別抱僥幸：德國海關(guān)查驗(yàn)嚴(yán)格，臨時(shí)補(bǔ)件幾乎不可能。

4. 了解產(chǎn)品屬性：不清楚自己產(chǎn)品是否需要CE、WEEE？別問“能不能過”，先自查合規(guī)。

清關(guān)不是“走個(gè)過場(chǎng)”，而是合規(guī)經(jīng)營的開始。作為海外倉的“守門人”，我們每天都在見證：準(zhǔn)備充分的賣家，貨到即入倉；文件不全的賣家，貨在港流淚。

別讓清關(guān)文件，成為你德國市場(chǎng)的“攔路虎”。提前準(zhǔn)備，合規(guī)出海，才能走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。

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