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海外倉(cāng)

發(fā)貨前必做:美國(guó)海外倉(cāng)入倉(cāng)商品包裝與裝箱規(guī)范

  • author: 環(huán)至美
  • 日期:2025-09-17

  在跨境電商物流鏈條中,商品從國(guó)內(nèi)發(fā)出到美國(guó)海外倉(cāng)完成上架銷售,包裝與裝箱是決定入倉(cāng)效率、貨物安全和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。許多賣家因忽視包裝細(xì)節(jié),導(dǎo)致貨物到倉(cāng)后被拒收、產(chǎn)生額外分揀費(fèi)、甚至影響庫(kù)存可用時(shí)間。

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一、為什么包裝與裝箱如此重要?

美國(guó)專業(yè)海外倉(cāng)普遍采用標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化操作流程。倉(cāng)庫(kù)工作人員依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和外包裝信息進(jìn)行掃碼、稱重、上架。若包裝不合規(guī):

  • 掃碼失敗 → 需人工干預(yù) → 產(chǎn)生額外處理費(fèi);

  • 箱體破損 → 貨物受損 → 影響銷售或引發(fā)客訴;

  • 托盤散架 → 無(wú)法卸貨 → 延誤入庫(kù);

  • 混裝無(wú)標(biāo)識(shí) → 分揀困難 → 被拒收或罰款。

因此,“怎么包裝”直接決定“能否順利入倉(cāng)”。


二、商品包裝五大核心規(guī)范

1. 使用合規(guī)包裝材料

  • 紙箱:必須使用堅(jiān)固、無(wú)破損、無(wú)變形的標(biāo)準(zhǔn)硬紙箱,禁用二手回收箱、泡水箱或塌陷箱。

  • 填充物:易碎品需使用氣泡膜、珍珠棉、泡沫板等緩沖材料填充空隙,防止運(yùn)輸中晃動(dòng)碰撞。

  • 封箱膠帶:使用“工字型”或“H型”封箱法,確保箱體牢固不開裂。

  • 推薦:五層瓦楞紙箱(雙瓦),承重能力強(qiáng),適合長(zhǎng)途海運(yùn)。


2. 單箱重量控制在合理范圍

  • 建議單箱毛重控制在20公斤(約44磅)以內(nèi),便于人工搬運(yùn);

  • 超過(guò)23公斤的箱子需在外箱明顯位置標(biāo)注“Heavy – Do Not Stack”(重貨,禁止疊放);

  • 極重箱(如超過(guò)30kg)應(yīng)考慮分箱或打托直送。

  • 風(fēng)險(xiǎn)提示:部分倉(cāng)庫(kù)對(duì)超重箱收取額外操作費(fèi),甚至拒收。


3. 尺寸符合物流與倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

  • 單箱最長(zhǎng)邊不超過(guò)60cm,三邊總和不超過(guò)120cm(適用于多數(shù)快遞/小包渠道);

  • 超大件需單獨(dú)申報(bào),并確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)是否具備收貨能力;

  • 避免使用過(guò)小紙箱(如手機(jī)盒大?。┭b輕泡貨,易丟失或增加管理成本。


4. 禁止混裝無(wú)標(biāo)識(shí)

  • 同一箱內(nèi)若含多個(gè)SKU,必須:

    • 使用分隔袋、隔板或綁帶明確區(qū)分;

    • 在箱外貼“Mixed SKUs”標(biāo)簽;

    • 附紙質(zhì)或打印的裝箱明細(xì)清單,列明每個(gè)SKU的名稱、數(shù)量。

  • 禁止將不同產(chǎn)品隨意混裝且無(wú)任何標(biāo)識(shí)。

  • 典型錯(cuò)誤:一箱內(nèi)塞入5種不同商品,無(wú)分隔、無(wú)清單——極易被收取高額分揀費(fèi)。


5. 特殊商品專項(xiàng)處理

  • 帶電產(chǎn)品:電池需絕緣處理(如貼膠、獨(dú)立包裝),避免短路;

  • 液體/膏體:確保密封嚴(yán)實(shí),加防漏袋,外箱貼“This Side Up”標(biāo)識(shí);

  • 易碎品:除內(nèi)部緩沖外,外箱需貼“Fragile”標(biāo)簽;

  • 高價(jià)值品:建議拍照記錄裝箱過(guò)程,留存證據(jù)。


三、打托規(guī)范:提升裝卸效率的關(guān)鍵

對(duì)于批量發(fā)貨,打托是提高裝卸效率、降低破損率的有效方式。但不規(guī)范打托反而會(huì)帶來(lái)麻煩。

1. 托盤標(biāo)準(zhǔn)

  • 推薦使用48" x 40"(約122cm x 102cm)標(biāo)準(zhǔn)木托或塑料托;

  • 托盤必須平整、無(wú)釘刺、無(wú)斷裂,確保叉車可安全作業(yè);

  • 禁用破損、變形或非標(biāo)準(zhǔn)尺寸托盤。

2. 打托操作要求

  • 貨物應(yīng)居中堆放,避免偏載;

  • 使用纏繞膜(Stretch Wrap) 緊密包裹至少5–7層,上下固定,不留縫隙;

  • 單托高度建議不超過(guò)1.8米,總重控制在600公斤以內(nèi);

  • 每托貨物應(yīng)為同一貨件、同一目的地,避免混托。

3. 托盤標(biāo)識(shí)

  • 在托盤四個(gè)側(cè)面顯著位置標(biāo)注:

    • 主SKU或貨件編號(hào);

    • 總箱數(shù)、總重量;

    • “Do Not Stack”(如為頂層托盤);

    • 危險(xiǎn)品或特殊處理標(biāo)識(shí)(如適用)。


四、標(biāo)簽張貼規(guī)范:讓倉(cāng)庫(kù)“一眼識(shí)別”

標(biāo)簽是倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)識(shí)別貨物的唯一依據(jù),張貼不當(dāng)將導(dǎo)致無(wú)法入庫(kù)。

1. SKU條形碼標(biāo)簽

  • 每箱至少?gòu)堎N兩個(gè)條形碼標(biāo)簽,分別位于相鄰兩側(cè);

  • 標(biāo)簽應(yīng)平整粘貼,避免褶皺、傾斜或覆蓋接縫;

  • 使用熱敏紙標(biāo)簽+碳帶打印,確保清晰耐久;

  • 禁止用透明膠帶直接覆蓋條形碼,防止摩擦褪色。

2. 嘜頭信息(Shipping Mark)

外箱應(yīng)包含以下基本信息:

  • 發(fā)貨方名稱/代碼;

  • 目的倉(cāng)庫(kù)地址;

  • PO號(hào)(采購(gòu)單號(hào))或貨件編號(hào);

  • 箱號(hào)(如Box 1 of 10);

  • 凈重/毛重(可選)。

3. 特殊標(biāo)識(shí)

根據(jù)內(nèi)容物添加相應(yīng)圖標(biāo)或文字:

  • Fragile(易碎)

  • This Side Up(此面朝上)

  • Keep Dry(防潮)

  • Heavy(重貨)


五、自查清單:發(fā)貨前必須核對(duì)的7項(xiàng)內(nèi)容

檢查項(xiàng)是否完成
1. 所有SKU已生成并打印條形碼
2. 每箱標(biāo)簽清晰、無(wú)遮擋、位置正確
3. 紙箱堅(jiān)固,無(wú)破損或二次使用痕跡
4. 單箱重量≤20kg,超重已標(biāo)注
5. 混裝箱已分隔并附裝箱清單
6. 托盤標(biāo)準(zhǔn)、纏繞緊密、標(biāo)識(shí)完整
7. 特殊品類已做專項(xiàng)防護(hù)并貼標(biāo)


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