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避坑指南：美國海外倉入倉前必須完成的5項準備工作

• author: 環(huán)至美
• 日期：2025-09-17

  隨著跨境電商對物流時效和服務(wù)質(zhì)量的要求日益提升，美國海外倉已成為賣家提升配送效率、優(yōu)化客戶體驗的核心環(huán)節(jié)。然而，許多賣家在實際操作中因準備不足，導(dǎo)致貨物到倉后遭遇拒收、延遲上架、額外收費甚至庫存損失等問題。為了避免“貨已到美卻無法入倉”的尷尬局面，以下是在貨物發(fā)運前必須完成的5項關(guān)鍵準備工作。做好這些，才能確保海外倉入倉流程順暢高效。

1. 完成準確的產(chǎn)品信息錄入與標簽規(guī)范

核心要點：系統(tǒng)有數(shù)據(jù)，倉庫才能收貨。

在發(fā)貨前，必須在目標海外倉或電商平臺系統(tǒng)中完成所有SKU的信息錄入，包括：

• 產(chǎn)品名稱、尺寸、重量、材質(zhì)；

• 是否帶電、是否含磁、是否屬于危險品；

• 庫存單位（如單件/套/箱）及包裝類型。

特別注意標簽規(guī)范：

• 每個SKU必須生成唯一的條形碼（Barcode），并打印清晰可掃描的標簽；

• 標簽應(yīng)貼在箱體平整面，避免貼在接縫或易磨損處；

• 禁止使用透明膠帶直接覆蓋條形碼，防止掃描失敗；

• 若一箱多SKU，需用分隔袋或標簽明確區(qū)分，并附裝箱清單。

• 常見錯誤：未貼標、標簽?zāi)：⒒煅b無標識——輕則產(chǎn)生分揀費，重則被拒收。

2. 制定合規(guī)的裝箱與打托方案

核心要點：包裝決定入庫效率。

不規(guī)范的包裝不僅影響運輸安全，還會大幅增加倉庫操作難度和成本。

裝箱要求：

• 使用堅固、無破損的標準紙箱，禁用二手或塌陷箱；

• 單箱重量建議控制在20kg以內(nèi)，超重需標注“Heavy”警示；

• 易碎品需加緩沖材料，并貼“Fragile”標識。

打托要求：

• 托盤需平整牢固，推薦使用標準48"x40"木托或塑料托；

• 貨物應(yīng)緊密纏繞，防止運輸中散架；

• 單托高度不超過1.8米，重量不超過600kg（具體以倉庫標準為準）；

• 每托需標注主SKU、箱數(shù)、總重等基本信息。

• 風(fēng)險提示：超規(guī)托盤可能被拒收或按體積計費，增加隱性成本。

3. 提前完成貨件預(yù)報（ASN）

核心要點：無預(yù)報，不收貨。

幾乎所有專業(yè)海外倉都實行Advance Shipment Notice（ASN）制度，即在貨物到達前提交詳細的發(fā)貨信息。

必須預(yù)報的內(nèi)容包括：

• 提單號（BOL）、航班/船次信息；

• 總箱數(shù)、托數(shù)、毛重、體積；

• 預(yù)計到港時間（ETA）；

• 貨物明細（SKU、數(shù)量、批次等）；

• 特殊要求（如溫控、防潮、需叉車作業(yè)等）。

未預(yù)報的后果：

• 貨物被視為“黑貨”，無法安排收貨；

• 產(chǎn)生高額臨時處理費；

• 延遲入庫，影響銷售節(jié)奏。

? 建議：在貨物離港后立即提交預(yù)報，并保持信息更新。

4. 確認入倉預(yù)約政策與時間窗口

核心要點：預(yù)約是入倉的“通行證”。

近年來，無論是第三方海外倉還是平臺倉，普遍實行預(yù)約制。沒有預(yù)約，即使貨物到達也無法卸貨。

關(guān)鍵注意事項：

• 亞馬遜FBA：自2025年起，送達時段壓縮至7天，且必須與系統(tǒng)填寫的“預(yù)計送達時段”完全匹配，否則無法預(yù)約；

• 第三方倉庫：多數(shù)支持在線系統(tǒng)預(yù)約，但熱門時段需提前3–7天鎖定；

• 預(yù)約信息必須與實際送貨一致（PO號、數(shù)量、目的地等），嚴禁臨時變更；

• 若行程延誤或取消，應(yīng)及時修改或取消預(yù)約，避免“爽約”影響信用。

• 特別提醒：旺季期間（如黑五、圣誕）倉庫排期緊張，建議盡早規(guī)劃并鎖定檔期。

5. 核查特殊品類合規(guī)文件

核心要點：合規(guī)是底線，缺件即風(fēng)險。

涉及特殊品類的貨物，必須隨貨提供完整的合規(guī)文件，否則將面臨查驗扣留、銷毀甚至法律追責。

常見品類及所需文件：

• 帶電池產(chǎn)品：MSDS（化學(xué)品安全技術(shù)說明書）、UN38.3測試報告、空運鑒定書；

• 液體/膏體：成分說明、無壓證明（如適用）；

• 食品/保健品：FDA注冊號、營養(yǎng)成分表、生產(chǎn)許可證；

• 兒童用品：CPC認證（Children's Product Certificate）、ASTM F963標準測試報告；

• 紡織品：原產(chǎn)地標簽、纖維含量標簽。

• 建議：提前向倉庫確認文件要求，并將復(fù)印件隨貨同行或提前郵件發(fā)送。

入倉前五大準備清單

準備項	關(guān)鍵動作
1. 產(chǎn)品信息與標簽	完成SKU錄入，規(guī)范打印并粘貼條形碼
2. 裝箱打托	使用標準箱/托，控制尺寸重量，明確標識
3. 貨件預(yù)報（ASN）	提前提交BOL、箱數(shù)、重量、ETA等信息
4. 入倉預(yù)約	按倉庫要求預(yù)約時間，確保信息一致
5. 合規(guī)文件	備齊MSDS、CPC、FDA等必要資質(zhì)文件

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