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行業(yè)資訊

亞馬遜送倉的ISA和BOL文件怎么弄?

  • author: 環(huán)至美
  • 日期:2025-08-21

一、 ISA & BOL:到底是什么?為什么缺一不可?

簡單理解,這是兩份性質(zhì)不同的關(guān)鍵文件,亞馬遜和承運人都要看。

1. ISA - 您的貨物“身份證”

  • 中文名:承運人預(yù)約收貨清單 (Inbound Shipment Appointment summary)

  • 誰提供:您(賣家) 在亞馬遜賣家后臺生成并提供給承運人。

  • 是什么:這是您創(chuàng)建FBA貨件時,亞馬遜為您生成的專屬文件。它包含了您這批貨的所有核心信息:FBA貨件編號、倉庫地址、貨物明細(xì)(SKU、數(shù)量、箱數(shù)) 等。

  • 為什么重要:它是您的物流承運人預(yù)約送倉的唯一憑證。沒有ISA,承運人就無法向亞馬遜預(yù)約送貨時間,您的貨連倉庫大門都進(jìn)不去。

2. BOL - 您和承運人的“運貨合同”

  • 中文名:提貨單或貨運提單 (Bill of Lading)

  • 誰提供:通常由承運人(卡車公司) 出具,但需要您來確認(rèn)信息。

  • 是什么:這是一份法律文件,是您和承運人之間的運輸合同。它清晰記錄了發(fā)貨人、收貨人、貨物描述、數(shù)量、重量等信息。

  • 為什么重要:

    • 對于司機(jī):是進(jìn)入亞馬遜倉庫的必備文件,倉庫人員會核對。

    • 對于您:是貨物交接的憑證。如果發(fā)生貨物丟失、損壞或延誤,BOL是索賠的關(guān)鍵依據(jù)。

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二、 手把手教學(xué):ISA和BOL怎么弄?

第一步:搞定ISA文件

這個文件完全由您在賣家后臺操作生成,非常簡單。

  1. 創(chuàng)建貨件:在“管理亞馬遜貨件”中,按照流程完成貨件創(chuàng)建,設(shè)置好數(shù)量、包裝類型等。

  2. 審核并批準(zhǔn):完成后,貨件狀態(tài)變?yōu)椤耙烟幚怼薄?/span>

  3. 下載ISA:

    • 進(jìn)入該貨件的“貨件處理進(jìn)度”。

    • 找到并點擊“打印承運人標(biāo)簽”或“下載預(yù)約清單”的按鈕(按鈕名稱可能略有不同)。

    • 生成的PDF文件就是您的ISA。


【重要提示】

  • 務(wù)必將這份ISA文件第一時間發(fā)給您的物流承運商。他們是憑這個文件上的信息去預(yù)約的。

  • 確保ISA上的信息100%準(zhǔn)確,特別是箱數(shù)和托盤數(shù)。如果實際送貨數(shù)量和ISA對不上,亞馬遜極大可能會拒收!

第二步:搞定BOL文件

BOL的處理方式取決于您選擇的物流模式。

  • 情況A:您使用貨代/全程物流服務(wù)商
    這是最常見的情況。通常,您的貨代會負(fù)責(zé)搞定BOL的填寫和出具。但您需要做一件至關(guān)重要的事:核對確認(rèn)BOL草稿!

    貨代會根據(jù)您提供的ISA和貨物信息制作BOL,并發(fā)給您確認(rèn)。您必須仔細(xì)核對以下信息是否與ISA和實際情況完全一致:

    確認(rèn)無誤后,再讓貨代正式出具并隨車攜帶。

    • 發(fā)貨人 (Shipper):必須是您的公司名和地址。

    • 收貨人 (Consignee):必須是Amazon.com Services LLC 以及正確的倉庫地址。

    • 貨物描述:箱數(shù)、托盤數(shù)、重量、尺寸必須準(zhǔn)確。

    • PRO號碼:通常是貨代的追蹤號碼。

  • 情況B:您自己直接聯(lián)系卡車公司
    如果您跳過貨代,自己聯(lián)系了當(dāng)?shù)氐目ㄜ嚬荆ɡ缤ㄟ^Amazon Relay),那么您需要和卡車司機(jī)溝通,共同填寫和簽署B(yǎng)OL。

    司機(jī)通常會攜帶空白的BOL表格。您需要確保他在BOL上填寫的信息與您的ISA完全匹配,并在裝貨完畢后,雙方簽字確認(rèn),各執(zhí)一份。


三、 常見坑點與避雷指南

  1. ISA信息錯誤:創(chuàng)建貨件時手滑填錯箱數(shù),導(dǎo)致ISA和實物不符。后果:拒收! 解決方案:創(chuàng)建時務(wù)必仔細(xì),萬一錯了,最好取消貨件重做。

  2. 忘提供ISA:貨準(zhǔn)備好了,卻忘了把ISA發(fā)給貨代。后果:貨代無法預(yù)約,貨物滯留,產(chǎn)生倉租和罰金。

  3. BOL信息與ISA不符:BOL上的托盤數(shù)和ISA上的對不上。后果:輕則延誤入倉,重則拒收。 解決方案:發(fā)給貨代前自己務(wù)必核對。

  4. 忘貼標(biāo)簽:ISA和BOL是紙質(zhì)文件,但您貨箱上的FNSKU標(biāo)簽和貨件標(biāo)簽是實物標(biāo)識。文件齊全但貨箱沒貼標(biāo),一樣會被拒收! 這是另一個常見致命錯誤。


本文標(biāo)簽亞馬遜送倉

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